Mein Arbeitsplatz
digital – organisiert – rechtskonform
qoom applications
Intelligente Arbeitsplatz- und Compliance-Lösungen
qoomunity hub
qoom academy
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Rechtssicherheit von Anfang an
Erfüllen Sie auch als kleines Unternehmen mühelos die gesetzlichen Anforderungen und meistern Sie neue Anforderungen, wenn Ihr Unternehmen wächst:
- Arbeitsschutz und -sicherheit
- Brandschutz
- Hygiene
- Datenschutz
- Qualitätsmanagement in bestimmten Branchen, z. B. in der Medizin, …
qoom academy
Die erste Schulungsplattform, die auch Ihre gesamte Schulungsdokumentation an einem Ort aufbewahrt
Ihre Online-Schulungen können Sie jederzeit und überall durchführen – 24 Stunden am Tag, 365 Tage im Jahr.
Sind Sie es leid, Ihre Schulungsunterlagen an verschiedenen Orten aufzubewahren? Speichern Sie externe Schulungen und Kurse in der qoom academy!
Laden Sie Schulungsnachweise hoch und speichern Sie obligatorische jährliche Unterweisungen für Geräte wie medizinische Geräte, …
qoom Starter Package
Ideal für kleine Unternehmen, wie Start-ups, Arztpraxen, Agenturen, …
Beginnt bei 49,- € (exkl. MwSt.)
Ihre One-Stop-Lösung für Ihre komplette Compliance-Dokumentation
Einhaltung von Rechtsvorschriften und Normen
- ISO-Normen, z. B. ISO 9001 oder ISO 27001, …
- EU-Gesetz zur Lieferkette
- EU-Hinweisgeberrichtlinie
- Nachhaltigkeit, ESG, CSR, z.B.
- UN 17 SDG (Ziele für nachhaltige Entwicklung der Vereinten Nationen)
- GRI (Global Reporting Initative)
- FSC (Forest Stewardship Council)
- …
Dokumentation
Handbücher
Dokumente
Gesprächsprotokolle
Checklisten
Schulungsdokumentation
Handbücher
Erstellen Sie mühelos mehrere Handbücher, z. B. für Gesundheit und Sicherheit (EU-OSHA, OSHA), Hygiene, Datenschutz (GDPR, CCPA) oder Qualitätsmanagement wie ISO 9001 oder ISO 27001.
Dokumente
Erstellung und Verwaltung von Verfahrensanweisungen, Richtlinien oder Arbeitsanweisungen.
Wir unterstützen unterschiedliche Formate wie Word, Excel, PDF und unser eigenes Diagramm-Tool zur Erstellung von Arbeitsablauf- oder Organisationsdiagrammen.
Verknüpfen Sie diese Dokumente dann mit mehreren Handbüchern, um doppelten Aufwand und einander widersprechende Inhalte aus verschiedenen Versionen zu vermeiden.
Gesprächsprotokolle
In bestimmten Branchen ist das Anfertigen von Gesprächsprotokollen in Sitzungen vorgeschrieben.
Mit qoom applications können unsere Kunden Besprechungen dokumentieren und Aufgaben an Benutzer und Gruppen zuweisen.
Checklisten
Führen Sie einfach regelmäßige Kontrollen durch, z. B. tägliche Temperaturkontrollen oder regelmäßige Gerätekalibrierungen.
Erstellen Sie Ihre formularbasierten Checklisten und speichern Sie die Informationen in einem revisionssicheren Format.
Alternativ können Sie auch eine Word- oder Excel-Datei für Ihre Checkliste erstellen oder hochladen und die Informationen in unserem prüfungsbereiten Modul speichern.
Schulungsdokumentation
Erfassen Sie die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter an regelmäßigen Schulungen und Fortbildungen
Erstellen Sie Schulungsdokumentationen, versenden Sie Einladungen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Teilnahme bestätigen.. Prüfen Sie, wer teilgenommen hat und wer nicht.
Definieren Sie automatisierte Arbeitsabläufe für jährliche/periodische Schulungen und lassen Sie unser Modul den Rest erledigen.
Mitarbeiterhandbuch – Eine großartige Möglichkeit, Ihre Unternehmenskultur zu vermitteln
Warum sollten Sie Ihre wichtigsten Richtlinien, Leitlinien, Unternehmensvorteile sowie weitere wichtige Informationen nicht in ein Mitarbeiterhandbuch aufnehmen? qoom applications macht es Ihnen leicht.
Case Management
Vorfälle
Beschwerden
Digitales Verbandbuch
Vorfälle
In jeder Organisation kommt es zu Zwischenfällen, und Transparenz ist immer die beste Reaktion.
Dokumentieren Sie das Vorkommnis, legen Sie Aufgaben zur Beseitigung der aktuellen Lage fest und dokumentieren Sie schließlich Ihre abschließende Lösung des Problems an zentraler Stelle.
Unser Tool unterstützt Ihre bevorzugten Verbesserungsprozesse wie CAPA, PDCA, etc.
Beschwerden
Beschwerden professionell bearbeiten und dokumentieren.
Verteilen Sie Aufgaben und überarbeiten Sie z. B. Arbeitsanweisungen oder schulen Sie Ihr Personal.
Digitales Verbandbuch
Insbesondere Arbeitsunfälle sind vertrauliche Unterlagen, die auch datenschutzrechtlich geschützt werden sollten.
Die derzeitige Praxis, Zwischenfälle in einem Erste-Hilfe-Buch in Papierform zu dokumentieren, ist veraltet und unsicher.
Nutzen Sie unsere digitale Lösung für eine rechtssichere Dokumentation.
Aufgabenmanagement
Aufgaben
Aufgabenlisten/Projekte
Aufgaben
Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie sie den Benutzern oder Benutzergruppen auf der Grundlage der Zuständigkeiten zu.
Verknüpfen Sie Aufzeichnungen wie Dokumente, Checklisten, Anlagen oder Schulungen mit einer Aufgabe.
Integrierte Workflows stellen automatisch Aufgaben für Benutzer ein, um Dokumente zu bestätigen, sie an Schulungen zu erinnern, Datensätze zu überprüfen und vieles mehr.
Aufgabenlisten/Projekte
Verwalten Sie kleine Projekte in Aufgabenlisten, z. B. die Einarbeitung eines neuen Kollegen.
Sie können innerhalb der Aufgaben verschiedene Abschnitte definieren, um Ihre Aufgabenliste zu strukturieren, z. B. die Aufgaben, bevor ein neuer Kollege anfängt, am ersten Tag und in den folgenden Wochen.
Weisen Sie Aufgaben direkt den zuständigen Benutzern oder Abteilungen zu, so dass keine klassischen Laufzettel mehr erforderlich sind.
Anlagenverwaltung
Vermögenswerte
Verbrauchsmaterial
(Medizin-) Gerätehandbuch
Vermögenswerte
Führen Sie alle relevanten Vermögenswerte in den qoom applications auf, insbesondere diejenigen, die für Ihre rechtliche Dokumentation notwendig sind. Das beginnt bei der Computer-Hardware und geht bis zum Wasserkocher oder Produktionsmitteln.
Verbrauchsmaterial
Erstellen Sie eine Übersicht über die Verbrauchsmaterialien, die Sie für Ihre rechtliche Dokumentation benötigen, und fügen Sie Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter oder Betriebs- und Arbeitsanweisungen bei.
(Medizin-) Gerätehandbuch
In vielen Ländern ist die Dokumentation von Wartung, Eichung, Schulung und Vorkommnissen in Gerätehandbüchern vorgeschrieben.
Verknüpfen Sie Ihre Geräte mit Geräteeinweisungen, erstellen Sie automatisierte Erinnerungen für die Wartung und speichern Sie Vorfälle, um die Vorschriften einzuhalten.
Bedienungsanleitungen, Sicherheitsdatenblätter, …
Speichern Sie Bedienungsanleitungen, EC-Konformitätserklärungen oder Sicherheitsdatenblätter für Ihre Geräte und Verbrauchsmaterialien an einem Ort. Halten Sie mit qoom applications alles zusammen und auf dem neuesten Stand.
Ansichten & Dashboards
Benutzerspezifisch
Arbeitsbereich & Themen
Management Dashboards
Benutzerspezifisch
Geben Sie Ihren Benutzern einen schnellen Überblick über ihre offenen Aufgaben, Dokumentenbescheinigungen oder offenen Schulungen.
Jedes Modul hat benutzerspezifische Ansichten, die auch von der Benutzerrolle abhängen.
Arbeitsbereich & Themen
Erfüllen Sie Ihre Dokumentation im Arbeitsalltag mit Leben.
Anstatt in Handbüchern oder Modulen nach Dokumentation, Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Benutzerhandbüchern zu suchen, fügen Sie diese Inhalte je nach Struktur Ihres Unternehmens bestimmten Arbeitsbereichsansichten hinzu, z. B. Inside Sales oder Personalabteilung.
Erstellen Sie spezifische Ansichten für Themen wie Covid-19, Gehaltsabrechnung, …
Management Dashboards
Verschaffen Sie sich einen schnellen und klaren Überblick über den Status Ihrer Dokumentation und den Stand Ihrer rechtlichen Anforderungen oder Managementsysteme.
Sind alle Dokumente auf dem neuesten Stand? Haben alle Mitarbeiter ihre Schulungen durchgeführt? Wie viele Vorfälle gab es in diesem Jahr? …
Sie können Ihre Daten genau wie in herkömmlichen BI-Dashboards auswerten.
Warum Ihr Team und Ihre Auditoren unsere Arbeitsbereichsansichten lieben werden
Handbücher eignen sich hervorragend als zentraler Ablageort, aber in den meisten Fällen werden Ihre Mitarbeiter darin nicht nach Arbeitsanweisungen, Richtlinien oder Unternehmensrichtlinien suchen.
Mit Hilfe der Arbeitsbereichsansicht können Ihre Teams auf Inhalte zugreifen, die nur für ihren jeweiligen Arbeitsbereich relevant sind. Ihre Dokumentation ist in ihre tägliche Arbeit integriert und leicht zugänglich.
Die Auditoren bewerten in Arbeitsbereichen, wie Arbeitsabläufe dokumentiert und in ihre tägliche Arbeit integriert sind. qoom Arbeitsansichten helfen Auditoren bei der raschen Prüfung der Umsetzung und lassen Ihre Mitarbeiter glänzen.
qoom Starter Package
Ideal für kleine Unternehmen, wie Start-ups, Arztpraxen, Agenturen, …
Beginnt bei 49,- € (exkl. MwSt.)
Onlineschulung
Bieten Sie Ihren Mitarbeitern interaktive Online-Schulungen in Bereichen wie Datenschutz, Gesundheit und Sicherheit sowie Hygiene an.
Die Schulungen sind auf dem neuesten Stand der Technik und umfassen Videos, Quizfragen und andere interaktive Funktionen, um selbst trockene Themen für Ihre Kollegen interessant zu machen.
Die Kurse sind derzeit nur für Deutschland und die Gesundheitsbranche verfügbar.
Schulungsdokumentation
Erfassen Sie die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter an regelmäßigen Schulungsmaßnahmen, z. B. an der jährlichen Datenschutz- und Arbeitsschutzschulung, oder an regelmäßigen internen Schulungen, z. B. zur Verwendung von medizinischen Geräten oder Produktionsmitteln.
Erstellen Sie Schulungsdokumentationen, versenden Sie Einladungen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Teilnahme bestätigen.. Prüfen Sie, wer teilgenommen hat und wer nicht.
Definieren Sie automatisierte Arbeitsabläufe für jährliche/periodische Schulungen und lassen Sie unser Modul den Rest erledigen.
So können wir Sie unterstützen!
Sprechen Sie mit uns, wenn Sie Ihren derzeitigen Schulungsanbieter in unsere Akademie integrieren möchten, und wir werden uns mit ihm in Verbindung setzen, um herauszufinden, wie wir seine Inhalte in unsere Anwendung integrieren können.
