Alle Anforderungen, alles Wichtige,
immer griffbereit, für Ihre Mitarbeiter
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qoomunity hub
Beseitigen Sie digitale Insellösungen für rechtliche Anforderungen und Standards, wie Arbeitsschutz, Datenschutz, Hygiene, Qualitätsmanagement
Dokumentation
Handbücher
Dokumente
Gesprächsprotokolle
Checklisten
Schulungsdokumentation
Handbücher
Erstellen Sie mühelos mehrere Handbücher, z. B. für Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit (EU-OSHA, OSHA), Hygiene, Datenschutz (GDPR, CCPA) oder Qualitätsmanagement wie ISO 9001 oder ISO 27001.
Verwenden Sie Ihre zentralen Richtlinien, Verhaltensregeln und Informationen aus Ihren Pflichtdokumenten wie Arbeitsschutz- oder Datenschutzhandbüchern sowie wichtige Hinweise Ihrer Personalabteilung zu Mitarbeiterangeboten, vermögenswirksamen Leistungen und betrieblichem Gesundheitsmanagement, um ein Mitarbeiterhandbuch mühelos zu erstellen.
Kombiniert mit unserer qoom ID wird daraus ein effektives Mitarbeiterbindungsinstrument!
Dokumente
Erstellung und Verwaltung von Verfahrensanweisungen, Richtlinien oder Arbeitsanweisungen.
Wir unterstützen unterschiedliche Formate wie Word, Excel, PDF und unser eigenes Diagramm-Tool zur Erstellung von Arbeitsablauf- oder Organisationsdiagrammen.
Verknüpfen Sie diese Dokumente dann mit mehreren Handbüchern, um doppelten Aufwand und einander widersprechende Inhalte aus verschiedenen Versionen zu vermeiden.
Gleiche Inhalte, verschiedene Handbücher. Wir haben den Ansatz umgedreht: Ein Dokument, das sich flexibel mit verschiedenen Handbüchern verknüpfen lässt. Erfahren Sie, wie wir effizient Anforderungen von Arbeitsschutz, Datenschutz, QM und mehr erfüllen.
Oder variiert Ihr Unternehmensleitbild in Abhängigkeit von unterschiedlichen Anforderungen?
Gesprächsprotokolle
In einigen Branchen sind regelmäßige Teambesprechungen inklusive Protokollierung vorgeschrieben.
Mit qoom applications können unsere Kunden Besprechungen dokumentieren und Aufgaben an Benutzer und Gruppen verteilen.
Diskutieren Sie über die Verbesserung interner Abläufe? Gibt es Probleme mit bestimmten Geräten?
Vereinfachen Sie Ihre Arbeit und verknüpfen Sie die entsprechenden Datensätze mit Ihrem Besprechungsprotokoll. So hat jeder Teilnehmer anschließend einen schnellen Überblick über alle relevanten Inhalte der Besprechung.
Checklisten
Führen Sie einfach regelmäßige Kontrollen durch, z. B. tägliche Temperaturkontrollen oder regelmäßige Gerätekalibrierungen.
Erstellen Sie Ihre formularbasierten Checklisten und speichern Sie die Informationen in einem revisionssicheren Format.
Alternativ können Sie auch eine Word- oder Excel-Datei für Ihre Checkliste erstellen oder hochladen und die Informationen in unserem Modul speichern.
Für Kleinunternehmen lohnt es sich oft nicht, ein separates Programm für die Zeiterfassung anzuschaffen. Nutzen Sie einfach unser Checklisten-Modul, um die Arbeitszeiten einfach und schnell zu dokumentieren. Manchmal ist weniger mehr.
Schulungsdokumentation
Erfassen Sie die Teilnahme Ihrer Mitarbeiter an regelmäßigen Schulungen und Fortbildungen
Erstellen Sie Schulungsdokumentationen, versenden Sie Einladungen per E-Mail an Ihre Mitarbeiter und lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Teilnahme bestätigen. Prüfen Sie, wer teilgenommen hat und wer nicht.
Definieren Sie automatisierte Arbeitsabläufe für jährliche/periodische Schulungen und lassen Sie unser Modul den Rest erledigen.
Nutzen Sie die qoom academy für Pflichtschulungen Ihrer Mitarbeiter*innen: interaktiv, 24/7, auf allen Endgeräten.
qoom Starter Package
Ideal für kleine Unternehmen, wie Start-ups, Arztpraxen, Agenturen, …
Beginnt bei 49,- € (exkl. MwSt.)
Case Management
Vorfälle
Beschwerden
Digitales Verbandbuch
Vorfälle
In jeder Organisation kommt es zu Zwischenfällen, und Transparenz ist immer die beste Reaktion.
Dokumentieren Sie das Vorkommnis, legen Sie Aufgaben zur Beseitigung der aktuellen Lage fest und dokumentieren Sie schließlich Ihre abschließende Lösung des Problems an zentraler Stelle.
Unser Tool unterstützt Ihre bevorzugten Verbesserungsprozesse wie CAPA, PDCA, etc.
Gab es einen Vorfall mit Geräten oder Personen? Welche Arbeitsanweisungen, Richtlinien sind betroffen?
Verknüpfen Sie die entsprechenden Datensätze mit Ihrem Ereignis!
Beschwerden
Dokumentieren Sie systematisch alle relevanten Details, den Namen des Beschwerdeführers, das Datum, den Inhalt der Beschwerde und das betroffene Produkt oder die Dienstleistung.
qoom unterstützt eine strukturierte Erfassung und spätere Überprüfung.
Schränken Sie den Zugriff auf Ihre Dokumentation ein und schützen Sie so die beteiligten Personen.
Digitales Verbandbuch
Die derzeitige Praxis, Zwischenfälle in einem Erste-Hilfe-Buch in Papierform zu dokumentieren, ist veraltet und unsicher.
Nutzen Sie unsere digitale Lösung für eine rechtssichere Dokumentation.
Insbesondere Arbeitsunfälle sind vertrauliche Unterlagen, die auch datenschutzrechtlich geschützt werden sollten.
Aufgabenmanagement
Aufgaben
Aufgabenlisten/Projekte
Aufgaben
Erstellen Sie Aufgaben und weisen Sie sie den Benutzern oder Benutzergruppen auf der Grundlage der Zuständigkeiten zu.
Verknüpfen Sie Aufzeichnungen wie Dokumente, Checklisten, Anlagen oder Schulungen mit einer Aufgabe.
Integrierte Workflows stellen automatisch Aufgaben für Benutzer ein, um Dokumente zu bestätigen, sie an Schulungen zu erinnern, Datensätze zu überprüfen und vieles mehr.
Damit Sie keine Aufgabe vergessen, erhalten Sie täglich eine E-Mail mit Ihren offenen, überfälligen und demnächst anstehenden Aufgaben.
Aufgabenlisten/Projekte
Verwalten Sie kleine Projekte in Aufgabenlisten, z. B. die Einarbeitung eines neuen Kollegen.
Sie können innerhalb der Aufgaben verschiedene Abschnitte definieren, um Ihre Aufgabenliste zu strukturieren, z. B. die Aufgaben, bevor ein neuer Kollege anfängt, am ersten Tag und in den folgenden Wochen.
Weisen Sie Aufgaben direkt den zuständigen Benutzern oder Abteilungen zu, so dass keine klassischen Laufzettel mehr erforderlich sind.
Anlagenverwaltung
Vermögenswerte
Verbrauchsmaterial
(Medizin-) Gerätehandbuch
Vermögenswerte
Listen Sie alle relevanten Vermögenswerte in qoom applications auf, insbesondere jene, die für Ihre rechtliche Dokumentation notwendig sind: von der Hardware bis zu den Produktionsmitteln.
Verbrauchsmaterial
Erstellen Sie eine Übersicht über die Verbrauchsmaterialien, die Sie für Ihre rechtliche Dokumentation benötigen, und fügen Sie Dokumente wie Sicherheitsdatenblätter oder Betriebs- und Arbeitsanweisungen bei.
(Medizin-) Gerätehandbuch
In vielen Ländern ist die Dokumentation von Wartung, Eichung, Schulung und Vorkommnissen in Gerätehandbüchern vorgeschrieben.
Verknüpfen Sie Ihre Geräte mit Geräteeinweisungen, erstellen Sie automatisierte Erinnerungen für die Wartung und speichern Sie Vorfälle, um die Vorschriften einzuhalten.
Speichern Sie Bedienungsanleitungen, EC-Konformitätserklärungen oder Sicherheitsdatenblätter für Ihre Geräte und Verbrauchsmaterialien an einem Ort. Halten Sie mit qoom applications alles zusammen und auf dem neuesten Stand.
Ansichten & Dashboards
Benutzerspezifisch
Arbeitsbereich & Themen
Management Dashboards
Benutzerspezifisch
Geben Sie Ihren Benutzern einen schnellen Überblick über ihre offenen Aufgaben, Dokumentenbescheinigungen oder offenen Schulungen.
Jedes Modul hat benutzerspezifische Ansichten, die auch von der Benutzerrolle abhängen.
Arbeitsbereich & Themen
Erfüllen Sie Ihre Dokumentation im Arbeitsalltag mit Leben.
Anstatt in Handbüchern oder Modulen nach Dokumentation, Arbeitsanweisungen, Checklisten oder Benutzerhandbüchern zu suchen, fügen Sie diese Inhalte je nach Struktur Ihres Unternehmens bestimmten Arbeitsbereichsansichten hinzu, z. B. Inside Sales oder Personalabteilung.
Erstellen Sie spezifische Ansichten für Themen wie Covid-19, Gehaltsabrechnung, …
Management Dashboards
Verschaffen Sie sich einen schnellen und klaren Überblick über den Status Ihrer Dokumentation und den Stand Ihrer rechtlichen Anforderungen oder Managementsysteme.
Sind alle Dokumente auf dem neuesten Stand? Haben alle Mitarbeiter ihre Schulungen durchgeführt? Wie viele Vorfälle gab es in diesem Jahr? …
Sie können Ihre Daten genau wie in herkömmlichen BI-Dashboards auswerten.
Warum Ihr Team und Ihre Auditoren unsere Arbeitsbereichsansichten lieben werden
Handbücher eignen sich hervorragend als zentraler Ablageort, aber in den meisten Fällen werden Ihre Mitarbeiter darin nicht nach Arbeitsanweisungen, Richtlinien oder Unternehmensrichtlinien suchen.
Mit Hilfe der Arbeitsbereichsansicht können Ihre Teams auf Inhalte zugreifen, die nur für ihren jeweiligen Arbeitsbereich relevant sind. Ihre Dokumentation ist in ihre tägliche Arbeit integriert und leicht zugänglich.
Die Auditoren bewerten in Arbeitsbereichen, wie Arbeitsabläufe dokumentiert und in ihre tägliche Arbeit integriert sind. qoom Arbeitsansichten helfen Auditoren bei der raschen Prüfung der Umsetzung und lassen Ihre Mitarbeiter glänzen.