qoom business
Arbeitsplatz- und Compliance-Management leicht gemacht
qoom business unterstützt Sie im
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Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
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Datenschutz
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Hygiene und
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alle anderen gesetzlichen Regelungen, die Ihr Unternehmen betreffen.
Wir können nicht versprechen, dass wir Ihnen die Verwaltungsarbeit abnehmen, aber wir können Ihnen helfen, den Aufwand zu minimieren und das Bestmögliche aus der Arbeit herauszuholen.
Strukturierte, dokumentierte Arbeitsabläufe verbessern Ihre tägliche Arbeit und die Ihres Teams: Jeder weiß, was er zu tun hat.
Dokumentieren Sie nicht für die Ablage, sondern sorgen Sie dafür, dass Ihre Informationen für Ihr Team leicht zugänglich sind.
Haben Sie mehr Zeit für Ihr Unternehmen, Ihre Familie, Ihre Mitarbeiter.
Weniger Verwaltungsaufwand, ein besserer Arbeitsplatz und klar definierte Aufgaben sind die Grundlage für die Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter.
Ein stabiler Geschäftsbetrieb entlastet Sie bei Ihrer täglichen Arbeit und sorgt dafür, dass Sie die Anforderungen erfüllen.
qoom Business Starterpaket
Beginnen Sie mit der Dokumentation für Ihr Unternehmen oder Ihr Startup
Beginnt bei 49,- € (exkl. MwSt.)
Erfüllen Sie die grundlegenden rechtlichen Anforderungen für Ihre Unternehmen
- Handbücher & Dokumente: Dokumentieren Sie Ihre Arbeitssicherheit, Ihren Datenschutz und Ihre Informationssicherheit – an einem Ort
- Verbandbuch: Dokumentieren Sie alle Arbeitsunfälle
- Schulungsdokumentation: Dokumentieren Sie Ihre regelmäßigen Pflichtschulungen, Unterweisungen, Aus- und Weiterbildungen zentral.
- Arbeitsbereich & Themenansichten: Ihre Informationen stehen Ihnen jederzeit und überall zur Verfügung.
- Mehrbenutzer-Anmeldung: Für gemeinsam genutzte Computer können Sie Teamarbeitsbereich-Ansichten mit Lesezugriff verwenden.
- Gefahrstoffliste: Dokumentieren Sie alle Gefahrstoffe, wie z. B. Reinigungs- und Desinfektionsmittel oder andere Reinigungsreagenzien.
Weitere wichtige Funktionen, die Ihre tägliche Arbeit vereinfachen
Ihr integriertes Managementsystem
Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens wachsen auch die Anforderungen an Ihre Organisation.
Seien es weitere gesetzliche Anforderungen oder freiwillige Standards, die Sie erfüllen müssen oder wollen, um Ihr Unternehmen weiterhin erfolgreich zu führen.
Mit qoom können Sie zukünftige Anforderungen einfach dokumentieren und doppelten Aufwand vermeiden.
Erfüllen Sie
Standards
Viele Unternehmen wollen ihre internen Prozesse standardisieren, um Transparenz in ihr Geschäft zu bringen.
Sei es zur Qualitätsverbesserung, zur IT-Sicherheit oder zum Aufbau eines betrieblichen Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements.
Mit qoom profitieren Sie von vorhandenem Wissen, verknüpfen Prozesse aus anderen Dokumentationen mit ISO-Normen und identifizieren fehlende Dokumente schneller.EU-Whistleblower-Richtlinie
Die neue EU-Whistleblowing-Richtlinie verpflichtet verschiedene Institutionen, einen internen Meldeweg einzurichten. Bis Ende 2023 müssen auch Organisationen mit mehr als 50 Mitarbeitern einen sicheren Kanal für die Meldung von Missständen einrichten.
Um Ihre Mitarbeiter in die Lage zu versetzen, einen möglichen Verstoß zu melden, müssen Sie ihnen einen einfachen Zugang zu Ihren Dokumenten wie Gesundheits- und Arbeitssicherheitsrichtlinien, Datenschutz- und Datensicherheitsrichtlinien und anderen wichtigen Richtlinien wie Ethikrichtlinien ermöglichen.
Mit qoom können Sie Ihren Mitarbeitern schnell und einfach die Informationen zur Verfügung stellen, die sie benötigen. In Kombination mit einem digitalen Hinweisgeber- oder Meldesystem erhalten Sie einen einfachen, automatisierten Workflow zur Einhaltung der Richtlinien.
Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz und andere globale Transparenzgesetze
Organisationen in Deutschland müssen Verstöße sowohl in ihren eigenen Betrieben als auch bei ihren direkten Zulieferern überwachen und darauf reagieren, unabhängig davon, ob die Aktivitäten im Inland oder im Ausland stattfinden. Das Gesetz gilt für Unternehmen mit 3.000 (ab 1.1.2023) bzw. 1.000 (ab 1.1.2024) Beschäftigten in Deutschland.
Wenn eine Organisation von einer möglichen Verletzung von Umweltstandards oder Menschenrechten durch einen ihrer indirekten Zulieferer erfährt, muss sie unverzüglich eine Risikoanalyse der möglichen Verstöße durchführen und geeignete Maßnahmen und Korrekturen einleiten.
Ähnliche Gesetze gibt es auch in anderen Ländern, wie z.B. den Modern Slavery Act in Großbritannien, das norwegische Transparenzgesetz oder das kalifornische Gesetz zur Transparenz in der Lieferkette.
Mit Hilfe der qoom-Anwendungen ist es für Sie ein Leichtes, Ihre Richtlinien zu dokumentieren und geeignete Abhilfemaßnahmen zu ergreifen sowie Beschwerden zu erfassen.
Nachhaltigkeitsstandards & UN SDG-Ziele
Wenn Sie einen Nachhaltigkeitsstandard erfüllen, die Einführung eines Nachhaltigkeitsstandards planen oder Ihre Bemühungen in Bezug auf die UN SDGs dokumentieren wollen, ist es besonders einfach, ein Dokument zu erstellen, das sich an bestehenden gesetzlichen Anforderungen orientiert, z.B. im Bereich des Arbeitsschutzes.
