Mehrwert Compliance
40% Ihrer Mitarbeiter denken jeden Monat über einen Jobwechsel nach: So schaffen Sie ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld!
Die Bindung von Mitarbeitern ist in der heutigen schnelllebigen Arbeitswelt ein kritischer Faktor für den Erfolg von Unternehmen. Laut einer Studie von The Stepstone Group denken in Deutschland vier von zehn Beschäftigten mehrmals im Monat über einen Jobwechsel nach, und nur etwa ein Drittel würde bei ihrem aktuellen Arbeitgeber bleiben, wenn sie das gleiche Jobangebot von einem anderen Unternehmen erhalten würden.
Ebenso zeigt eine Studie des Controller-Instituts, dass rund 70% der Befragten offen für einen Jobwechsel sind, wenn bessere Bedingungen geboten werden. Diese Zahlen sind alarmierend und zeigen, wie wichtig es ist, ein attraktives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
Arbeitsschutz: Mehr als nur physische Sicherheit
Traditionell konzentriert sich der Arbeitsschutz auf die Gewährleistung der physischen Sicherheit am Arbeitsplatz. Doch die moderne Interpretation geht über die Vermeidung von Unfällen hinaus und umfasst auch die psychische Gesundheit der Mitarbeiter.
In der hybriden Arbeitswelt, die durch die COVID-19-Pandemie beschleunigt wurde, sind flexible Arbeitsmodelle und die Unterstützung des mentalen Wohlbefindens von zentraler Bedeutung. Eine Studie der Techniker Krankenkasse „#whatsnext – Gesund arbeiten in der hybriden Arbeitswelt“ zeigt beispielsweise, dass Arbeitgeber Maßnahmen zur Flexibilisierung von Arbeitszeit und -ort als besonders wichtig erachten, um die Work-Life-Integration zu verbessern.
Datenschutz: Vertrauen in die digitale Arbeitswelt
Mit der Zunahme von Telearbeit und der Nutzung digitaler Tools ist Datenschutz zu einem kritischen Faktor geworden, um das Vertrauen der Mitarbeiter zu gewinnen. Unternehmen müssen sicherstellen, dass die persönlichen Daten ihrer Mitarbeiter geschützt sind, während sie gleichzeitig eine kollaborative und produktive Arbeitsumgebung fördern.
Ein verantwortungsvoller Umgang mit persönlichen und beruflichen Daten schafft Vertrauen und sorgt dafür, dass sich die Mitarbeiter sicher und respektiert fühlen.
Erwartungen der Mitarbeiter
Die Erwartungen der Mitarbeiter an ihre Arbeitgeber haben sich gewandelt. Laut der gemeinsamen Studie „Social Health@Work“ der Barmer Ersatzkasse und der Hochschule St. Gallen schätzen Mitarbeiter transparente Kommunikation, insbesondere in Bezug auf Datenschutz und Arbeitssicherheit, sehr. Sie erwarten auch, dass ihre Arbeitgeber proaktive Schritte unternehmen, um ein gesundes Arbeitsumfeld zu schaffen und die Work-Life-Balance zu fördern.
Die oben genannte Studie des Controller-Instituts zeigt, dass die Top 3 Faktoren für die Bindung an ein Unternehmen das Arbeitsklima, flexible Arbeitszeiten und gute Entlohnung sind. Darüber hinaus schätzen Mitarbeiter die Möglichkeit zu Remote Work und eine klare, transparente Kommunikation von der Führungsebene.
„Welche Faktoren beeinflussen die Unternehmensbindung?“
Quelle: Studie: Status quo zur Unternehmensbindung und New Way of Work in Zeiten der multiplen Krisen, Controller Institut, 2023
Führung und Kommunikation: Der Schlüssel zur Mitarbeiterbindung
Gute Führung und klare Kommunikation sind entscheidend, um die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter zu erhöhen. Eine von EY alle zwei Jahre durchgeführte Jobstudie zeigt ebenso, dass nur 31% der Arbeitnehmer in Deutschland mit ihrer Arbeitssituation zufrieden sind. Führungskräfte sollten offen, unterstützend und bereit sein, Feedback zu geben und zu empfangen. Eine facettenreiche Führungsqualität, die oft übersehen wird, ist die emotionale Bindung zwischen Führungskräften und Mitarbeitern. Führungskräfte, die eine emotionale Bindung zu ihren Mitarbeitern aufbauen, fördern nicht nur ein positives Arbeitsumfeld, sondern können auch die Loyalität und Zufriedenheit der Mitarbeiter erhöhen.
Darüber hinaus schätzen Mitarbeiter die Möglichkeit, an Entscheidungsprozessen beteiligt zu werden. Wenn Mitarbeiter das Gefühl haben, dass ihre Meinungen geschätzt und berücksichtigt werden, fühlen sie sich wertgeschätzt und sind eher bereit, sich für das Unternehmen einzusetzen. Die Einbindung der Mitarbeiter in Entscheidungsprozesse fördert auch eine transparente Unternehmenskultur, in der offen kommuniziert wird und jeder die Vision und Ziele des Unternehmens versteht.
Digitale Tools zur Förderung von Compliance und Kommunikation
Die Einführung digitaler Werkzeuge ist für die Schaffung eines nachhaltigen Arbeitsumfelds von entscheidender Bedeutung. Fortschrittliche Technologien ermöglichen es Unternehmen nicht nur, rechtliche Anforderungen effizient zu erfüllen, sondern auch die Kommunikation und Zusammenarbeit im Team zu fördern.
Ein geeignetes Compliance Management System kann dabei eine Schlüsselrolle spielen. Durch eine geschickte Dokumentation innerhalb des CMS können Unternehmen eine zentrale Anlaufstelle für alle relevanten Informationen schaffen, die leicht zugänglich und aktuell ist und somit auch die Funktion eines Wikis übernehmen kann.
Darüber hinaus bietet ein CMS die Möglichkeit, ein umfassendes Mitarbeiterhandbuch zu erstellen, das wesentliche Informationen der Personalabteilung, des Arbeitsschutzes sowie des Datenschutzes und der Arbeitssicherheit kommuniziert. Von Vorteil ist es, wenn das Handbuch auch Richtlinien zum Betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM) enthält. Das Handbuch kann eine wertvolle Ressource für die Mitarbeiter sein, um ihr Unternehmen zu verstehen und sich mit ihm zu identifizieren.
Mit dem richtigen digitalen Tool schaffen Sie eine transparente und effektive Kommunikation, die entscheidend für die Schaffung einer positiven Arbeitskultur ist, die die Mitarbeiterbindung fördert und letztendlich zur Gesamtleistung des Unternehmens beiträgt.
Ausblick: Mit kleinen Schritten große Veränderungen bewirken
Es mag auf den ersten Blick überwältigend erscheinen, all diese Maßnahmen zu implementieren, besonders in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen mit begrenzten Ressourcen. Doch die gute Nachricht ist: Es muss nicht alles auf einmal getan werden. Jeder kleine Schritt zählt und kann eine positive Wirkung haben. Hier sind einige einfache, aber effektive Schritte, die in Erwägung gezogen werden können:
- (Pflicht-)dokumentation clever nutzen: Verpflichtende Dokumentationen, wie das Arbeitsschutz- und Datenschutz-Handbuch, sowie ISO-Dokumentationen bieten eine Fülle von Informationen. Einzelne Inhalte können clever genutzt werden, indem sie mit unterschiedlichen Handbüchern verknüpft werden und somit die Inhalte immer synchron sind.
- Mitarbeiterhandbuch erstellen: Ein gut strukturiertes Mitarbeiterhandbuch kann aus der cleveren Nutzung der (Pflicht-)Dokumentation entstehen und zusätzliche Inhalte wie Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) oder Mitarbeiterbenefits integrieren. Dieses Handbuch wird eine zentrale Ressource für Ihre Mitarbeiter, um die Unternehmensrichtlinien, -kultur und -vorteile zu verstehen, was die Transparenz erhöht und die Bindung an das Unternehmen stärkt.
- Mitarbeiterpartizipation fördern: Möglichkeiten zur Beteiligung an Entscheidungsprozessen können durch regelmäßige Feedback-Runden, Umfragen oder partizipative Workshops geschaffen werden.
- Richtlinien für hybrides Arbeiten festlegen: Klare Richtlinien für das hybride Arbeiten können helfen, Unsicherheiten zu beseitigen und ein ausgewogenes Arbeitsumfeld zu schaffen.
- Digitale Tools zur Verbesserung der Kommunikation einsetzen: Investitionen in einfache digitale Tools, die die Kommunikation und Zusammenarbeit fördern, sowie Schulungen des Teams in deren Nutzung können sehr vorteilhaft sein.
Die Umsetzung dieser Maßnahmen erfordert keine großen Investitionen, sondern eher eine strategische Ausrichtung und die Bereitschaft, kontinuierliche Verbesserungen vorzunehmen. Durch die Fokussierung auf diese Schlüsselaspekte können Unternehmen eine positive und unterstützende Arbeitskultur schaffen, die nicht nur die Mitarbeiterbindung verbessert, sondern auch die Grundlage für nachhaltigen Erfolg legt.